Nova lei trabalhista: saiba quais os pontos de destaque para contadores

Nova lei trabalhista: saiba quais os pontos de destaque para contadores

A nova lei trabalhista (Lei 13.467), considerada a maior reforma já realizada na CLT, entrou em vigor no dia 11 de novembro deste ano. Ao todo, mais de 100 artigos foram alterados, modificando as definições das relações trabalhistas, além de pontos importantes como férias, jornada de trabalho e remuneração.

Diante de tantas mudanças, é natural que empregadores e gestores fiquem com dúvidas quanto à aplicação da nova legislação. E é nesse cenário que o contador se torna um profissional-chave, com capacidade de analisar os impactos da reforma na rotina de seus clientes.

Quer entender melhor as mudanças na lei trabalhista? Listaremos a seguir os pontos de destaque para contadores. Acompanhe!

Rescisão do contrato de trabalho com acordo

A prática de fazer acordos de rescisão com empregados sempre foi muito comum entre as empresas, embora não fosse regularizada. Agora, com a nova lei trabalhista, essa questão passa a ter previsão legal.

Além das modalidades de rescisão de contrato já existentes, a nova lei trabalhista permite que os contratos de trabalho sejam encerrados em comum acordo entre empregado e empregador.

Nesse caso, ocorrerá o pagamento de 50% do aviso prévio indenizado e 50% da multa do FGTS. Além disso, o empregado poderá movimentar 80% do valor do FGTS depositado pelo empregador, mas perderá o direito ao seguro desemprego.

Houve mudanças também em relação à homologação do Termo de Rescisão. Até então, empregados registrados há mais de 12 meses deveriam comparecer ao Ministério do Trabalho ou ao sindicato da categoria para homologar a rescisão.

Com a nova lei, o procedimento pode ser feito de forma direta, sendo suficientes apenas as assinaturas do empregado e do empregador para registrar o encerramento do contrato.

Incentivo ao Home Office

A modalidade de trabalho home office é uma tendência que vem sendo adotada por diversas empresas à medida que o uso de equipamentos tecnológicos conectados à internet permitiu a realização de trabalho à distância com praticidade e versatilidade.

Com a nova lei trabalhista, essa modalidade passa a ter amparo legal. A reforma visa beneficiar o funcionário, que agora pode trabalhar em casa, desde que algumas regras sejam seguidas e formalizadas em contrato:

  • as atividades que serão exercidas pelo profissional em home office devem estar especificadas em contrato;
  • o trabalho home office não está mais sujeito ao controle de jornada e seu pagamento será pela entrega das atividades propostas. O trabalhador, portanto, não terá direito ao recebimento de horas extras, ponto que vem gerando polêmicas;
  • para aqueles que já prestam serviços de forma presencial, a mudança de modalidade só será possível quando houver comum acordo entre empregado e empregador;
  • a responsabilidade por despesas em geral e gastos com equipamentos e infraestrutura deve estar prevista em contrato.

Flexibilidade do horário de trabalho

nova lei determina a possibilidade de flexibilização da jornada de trabalho caso haja um acordo entre funcionário e empregador. Para isso, a compensação deve ocorrer no mesmo mês e deve ser respeitado o limite de 10 horas diárias.

Poderá ocorrer a jornada de 12 horas, desde que seja seguida, obrigatoriamente, por 36 horas ininterruptas de descanso.( no entanto, a jornada 12 x 36 deverá estar prevista em convenção coletiva). Mantém-se o limite de 44 horas semanais e 220 horas mensais.

Além disso, foi alterado o tempo de almoço: o mínimo, que antes era de 1 hora, agora passa para 30 minutos. O tempo máximo continua sendo de 2 horas.

Terceirização da mão de obra

A possibilidade de terceirização da mão de obra é uma das mais importantes e polêmicas alterações trazidas pela nova lei trabalhista. Se antes apenas atividades secundárias podiam ser terceirizadas, agora isso pode ocorrer também com a atividade-fim de uma empresa. Com isso, reduzem-se os custos com férias, 13º salário e encargos trabalhistas.

Mas, para não afetar os direitos do trabalhador, algumas regras devem ser seguidas. A lei impõe, por exemplo, um intervalo mínimo de 18 meses para readmissão, para impedir que a empresa demita o trabalhador efetivo e recontrate-o em seguida como terceirizado.

Parcelamento das férias

Como determina a Lei 13.467, as férias, que antes poderiam ser divididas em, no máximo, dois períodos, passam a contar com a possibilidade de serem fracionadas em até três períodos. No entanto, para que isso ocorra, deve haver concordância entre empregado e empregador.

Há regras quanto à composição dos períodos: um deles deve ser de, no mínimo, 14 dias corridos, e os demais não poderão ser inferiores a 5 dias corridos. Vale ressaltar que o início das férias não pode ocorrer dois dias antes de um dia de repouso semanal remunerado ou de um feriado.

Enfraquecimento dos sindicatos

A nova lei deixa mais próxima a negociação entre funcionários e empresas, as quais poderão formar comissões internas com o poder de realizar acordos individuais.

Outra novidade trazida pela lei diz respeito aos acordos coletivos, que poderão se sobressair em relação a acordos firmados por meio dos sindicatos das categorias. Além disso, a contribuição sindical anual, que até então era obrigatória, passa a ser opcional. Esses são alguns pontos de destaque para o contador entre as mais de 100 alterações trazidas pela nova lei trabalhista.

Segundo Wolnei Ferreira, presidente da Sobratt (Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades), será preciso um tempo para que as empresas se adequem a essa diferente cultura, adaptando processos e também suas políticas internas.

Para auxiliar nesse processo, as empresas precisarão, mais do que nunca, contar com os escritórios contábeis. Isso significa uma excelente oportunidade para que você conquiste novos clientes e aumente seus rendimentos.

Os profissionais da área contábil, portanto, devem manter-se atualizados e aptos a auxiliar seus clientes na adequação de suas práticas e processos à nova legislação.

Quer aproveitar essa oportunidade de se destacar no mercado? Um serviço de consultoria especializado e que ofereça tecnologia personalizada pode ajudá-lo a atuar em cumprimento a todos os requisitos da nova lei trabalhista.

Este post foi útil para você? Quer aprofundar seus conhecimentos sobre a aplicação da nova lei trabalhista e conquistar um diferencial competitivo? Então entre em contato conosco agora mesmo e saiba como podemos ajudá-lo.

Quais os benefícios do eSocial para o escritório contábil? Confira!

Quais os benefícios do eSocial para o escritório contábil? Confira!

Você sabe quais são os benefícios do eSocial para um escritório ou departamento contábil? Muitos profissionais da contabilidade quando estão diante de uma nova obrigação acessória costumam ter sentimentos e impressões negativas, afinal, o seu trabalho vai aumentar e, na maioria das vezes, o correspondente financeiro não existe.

No entanto, quando analisadas por outra ótica, essas novas exigências impostas aos contabilistas podem trazer alguns benefícios muito interessantes, tornando o trabalho desses profissionais mais prático, confiável e seguro.

O nosso objetivo com este artigo é abrir os seus olhos para esses benefícios do eSocial, portanto, leia o post até o final e descubra como essa nova obrigatoriedade pode auxiliar no desempenho de suas funções, seja dentro de uma empresa ou escritório de contabilidade!

1. Mais segurança

O eSocial proporciona uma maior segurança aos colaboradores de um escritório contábil, uma vez que os órgãos e empresas participantes do projeto, como o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Instituto Nacional da Seguridade Social (INSS) a Receita Federal do Brasil (RFB) e a própria Caixa Econômica Federal, analisam os dados existentes no arquivo enviado por meio desse sistema.

Além disso, o eSocial permite que as informações dos funcionários de uma empresa sejam enviadas de uma única vez. Portanto, dados como admissão e demissão, afastamento, férias, alterações de salários, impactos sobre o FGTS, Imposto de Renda e demais eventos trabalhistas constantes na folha de pagamento são enviados de uma forma digital e prática.

No meio contábil, já é pacificado e compreendido que o envio de dados em formato online é a melhor maneira de proteger as informações das empresas, bem como garantir a sua veracidade e confiabilidade.

Uma série de dados importantes são enviados em meio eletrônico, tais como a apuração de tributos, escrituração contábil e fiscal e até mesmo a declaração do imposto de renda das pessoas jurídicas. Tudo isso é transmitido utilizando a segurança e confiabilidade dos certificados digitais, como ocorre com o eSocial.

2. Integração entre os departamentos da empresa

Uma das vantagens do eSocial é que, a partir da sua obrigatoriedade, os demais departamentos de uma empresa deverão ter uma relação mais próxima com a contabilidade, uma vez que todos os colaboradores, desde que estejam legalmente registrados, serão afetados por ele.

Sendo assim, é importante que os funcionários do setor ou empresa contábil se relacionem com os outros membros da equipe de forma ativa, a fim de que todos colaboradores participem do processo e contribuam para o envio correto dos dados constantes no eSocial.

No entanto, para que essa integração ocorra de forma sadia e proveitosa é necessário que esses funcionários passem por treinamentos de reciclagem, principalmente aqueles que atuam diretamente com os demais colaboradores, como gestores e demais funcionários de Recursos Humanos.

Diante desse fato, surge para os profissionais da contabilidade uma nova vantagem, que mencionaremos com mais detalhes no próximo tópico.

3. Treinamentos e reciclagem de equipes

Como essa é uma obrigação nova, muitos colaboradores das empresas ainda não estão habituados. Portanto, você pode buscar conhecimentos específicos sobre o eSocial e passar a ministrar treinamentos e reciclagens para as equipes dentro ou fora da empresa que atua.

Assim, além de ajudar a treinar e capacitar a sua equipe para atender às exigências do eSocial, você também consegue obter uma renda extra, ensinando a outras pessoas o que sabe sobre o projeto.

4. Modernização da tecnologia

Há alguns anos a tecnologia vem dominando o mundo contábil e muitos processos, que antigamente eram executados de forma manual e demoravam dias para serem concluídos, foram substituídos por ferramentas tecnológicas avançadas capazes de executar todo o trabalho em alguns instantes.

Por um lado isso pode ter sido considerado um fato ruim, até porque os colaboradores de departamentos e empresas de contabilidade reduziram muito nos últimos anos, graças à tecnologia que, fatalmente, acabou dispensando a necessidade de pessoas.

No entanto, a modernização tecnológica é uma realidade, e aquelas empresas que não se adequarem a ela podem sofrer muito em um futuro próximo. Afinal, tanto os clientes quanto os fornecedores e órgãos do Governo já estão utilizando essas ferramentas.

Nesse contexto, o eSocial surgiu como uma forma de modernizar o trabalho da contabilidade e torná-lo mais ágil e confiável.

As empresas devem se adequar a esses processos tecnológicos cada vez mais presentes. Sendo assim, será exigido que elas tenham ferramentas cada vez mais avançadas para suportar a enorme transmissão eletrônica de dados ao mesmo tempo.

Além de rápidas e potentes, essas ferramentas devem proporcionar aos seus usuários uma enorme segurança, uma vez que ninguém gosta quando um computador falha ou a internet para de funcionar na hora de enviar os dados.

5. Agilidade na troca de informações

Mencionamos um pouco sobre essa questão e neste tópico vamos nos aprofundar. Sem dúvidas, um dos principais benefícios do eSocial é a agilidade na troca de informações entre as empresas e os órgãos responsáveis pelo seu recebimento.

Quem operava os sistemas de transmissão de dados antigos sabe que eles costumavam gerar muitos erros e dependiam de outros aplicativos ou softwares auxiliares para funcionarem. Além disso, o suporte era extremamente limitado, ou até inexistente.

Agora, com o eSocial, estamos trabalhando com um sistema novo e mesmo que apresente alguns erros, os desenvolvedores estão sempre prontos a solucioná-los.

O eSocial foi criado para garantir a conformidade dos processos e evitar possíveis penalizações — que em se tratando de relações trabalhistas costumam ser bastante severas. Portanto, podemos afirmar que esse sistema vai transformar o relacionamento entre ambas as partes de uma relação profissional, proporcionando mais rapidez, clareza, integração e diálogo.

O eSocial é um sistema que promete revolucionar a área contábil das empresas e escritórios que exploram esse tipo de atividade. Além de acelerar e dar mais qualidade às informações prestadas e transformar os processos mais seguros, essa ferramenta digital vai acabar com a papelada existente nas empresas e a temida e famigerada burocracia.

Gostou deste artigo sobre os benefícios do eSocial para a contabilidade e deseja receber mais conteúdos valiosos? Então, siga nossos perfis nas redes sociais — Facebook, Twitter, Google+, Instagram — e não perca nenhuma de nossas postagens!

 

Você sabe como funciona o eSocial? Nós te contamos!

Você sabe como funciona o eSocial? Nós te contamos!

Em 2014, para racionalizar e simplificar o envio, pelo empregador (pessoa física ou jurídica), de informações relativas a seus empregados, o Governo Federal instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas. Trata-se do eSocial.

A novidade passará a ser obrigatória em 2018. Portanto, tornou-se indispensável que empresários e profissionais ligados ao departamento pessoal entendam como funciona o eSocial e de que forma o programa vai impactar as atividades realizadas.

Quer conhecer o propósito do eSocial e como essa ferramenta funciona na prática? Continue a leitura!

O que é o eSocial?

O eSocial é uma ação conjunta de órgãos e entidades do Governo Federal. Ele busca simplificar a prestação de informações referentes às obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias.

Os dados, que antes eram repassados em formulários e declarações separadas, passarão a compor um material único, que, segundo o Governo, abrangerá mais de 40 milhões de trabalhadores. Esse banco de dados também contará com a participação de mais de 8 milhões de empresas e 80 mil escritórios de contabilidade.

Como o sistema vai funcionar?

A introdução do sistema ocorrerá em duas etapas, sendo que, a partir de 1º de janeiro de 2018, será obrigatório para os empregadores com faturamento anual superior a R$ 78 milhões. Para as demais empresas, independentemente do faturamento, a obrigatoriedade do eSocial se inicia em 1º de julho de 2018.

Na data exigida, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, por meio de uma plataforma única, as informações relativas a seus empregados. Com isso, vários documentos serão unificados, entre eles:

  • a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
  • a Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP);
  • a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
  • a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
  • a Comunicação do Seguro Desemprego.

Quais são as vantagens?

Para as companhias, a principal vantagem é a desburocratização, já que as obrigações serão enviadas em um único arquivo, pela internet. Assim, os gastos e o tempo despendido no processo são reduzidos, gerando maior produtividade.

Outro benefício é a criação de um ambiente mais padronizado e transparente, garantindo maior segurança jurídica para as empresas e uma fiscalização mais efetiva por parte do Governo. Para o trabalhador, a maior vantagem do programa será em relação à garantia do cumprimento de seus direitos trabalhistas e previdenciários.

Qual a ordem de envio dos arquivos?

As empresas fornecerão 3 tipos de informações para o eSocial, as quais serão enviadas, com assinatura digital, na seguinte ordem:

1. Carga inicial

Primeiramente, todos os dados relacionados aos trabalhadores serão adicionados ao sistema. Essa carga inclui as informações do empregador e tabelas com cargos, funções e horários, além do cadastro de vínculos empregatícios.

2. Eventos trabalhistas

Trata-se do envio de eventos do dia a dia, como:

  • admissões;
  • alterações de cadastros ou contratos;
  • atestados de saúde;
  • acidentes de trabalho;
  • aviso de férias;
  • aviso-prévio;
  • desligamentos, entre outros.

3. Folha de pagamento

A empresa deve enviar, então, a relação de tudo o que foi pago aos trabalhadores ou prestadores de serviços, com o detalhamento das remunerações e informações sobre Notas Fiscais e recibos.

Como vimos, o eSocial surgiu para desburocratizar o envio das obrigações acessórias aos órgãos do Governo. As vantagens do programa abrangerão todos os envolvidos, que terão mais simplicidade e segurança na prestação das informações.

Para ter acesso a essas vantagens, os escritórios de contabilidade precisam, desde já, entender como funciona o eSocial. Só assim conseguirão manter-se atualizados e em dia com a legislação.

Este post foi útil para você? Está mais preparado para o envio de suas obrigações acessórias por meio do eSocial? Então, deixe um comentário e conte-nos sobre sua experiência!

Como funciona o processo de admissão e demissão de funcionários pela CLT?

Como funciona o processo de admissão e demissão de funcionários pela CLT?

Criada em 1943, a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) é o projeto de lei que regulamenta todo o processo de admissão e demissão empresarial no Brasil. É graças à CLT que são resguardados os direitos e deveres de empresas e funcionários, contemplando desde a contratação até o desligamento de um colaborador.

Para os profissionais de RH e contabilidade, conhecer as normas que regem esses processos é muito importante para evitar desgastes no relacionamento das empresas com seus funcionários. Nesse artigo, explicaremos como funcionam os processos de admissão e demissão de acordo com a CLT. Acompanhe e tire suas dúvidas!

O processo de admissão

A CLT dispõe de uma série de normas que regulam os modelos de contratação de novos funcionários em uma empresa. A seguir, descrevemos as particularidades de cada um:

Recrutamento

Durante as etapas de seleção de novos candidatos, é fundamental que o departamento de RH ou responsável pela contratação nas empresas divulgue a descrição da vaga e competências exigidas de forma detalhada.

Contratação

Após o processo seletivo, é hora de formalizar o novo colaborador. Nesse momento, é necessário recolher uma série de documentos obrigatórios para a admissão do funcionário, além de levar em conta as normas internas de cada empresa.

Em alguns casos, é obrigatória a realização de um exame médico admissional, que deve ser feito em uma empresa especializada em medicina do trabalho. Dependendo do segmento, também é comum que empresas solicitem exames mais detalhados — como toxicológico — e até mesmo atestado de antecedentes criminais.

O processo de demissão

Antes, a demissão de um funcionário podia acontecer apenas com ou sem justa causa. Na atualização da CLT sancionada em 2017, porém, incluiu-se um novo modelo de desligamento de funcionários. Previsto no artigo 484-A, o regime agora possui um formato de demissão em comum acordo entre as partes. Veja abaixo como funciona:

Dispensa sem justa causa

Os casos de demissão sem justa causa configuram as situações nas quais a empresa não deseja mais manter um vínculo com aquele empregado. Esse formato de desligamento requer algumas obrigações, como:

  • aviso prévio (trabalhado ou indenizado);
  • aviso prévio especial para os casos de funcionários com mais de um ano de casa;
  • proporcional referente ao 13º salário e férias vencidas;
  • 1/3 sobre o valor das férias vencidas e também em proporcionalidade.

As bonificações, horas extras, comissões e adicional noturno também devem ser contabilizadas nesse processo. Cabe ainda à empresa realizar o pagamento da indenização de 40% sobre o valor do FGTS, emissão das guias para solicitação de seguro-desemprego e outras indenizações.

Dispensa com justa causa

As demissões com justa causa são aquelas realizadas quando o funcionário comete alguma falta grave contra a empresa contratante. Nesses casos, é imprescindível ter provas que atestem a acusação. Mesmo com essa ocorrência, o colaborador terá direito a receber os pagamentos referentes ao 13º em proporcionalidade, saldo salário, férias vencidas e 1/3 sobre férias.

Dispensa em comum acordo

Para coibir o famoso “acordo” — casos em que o funcionário fazia um acordo informal com a empresa para poder ter acesso ao dinheiro do FGTS —, o Governo Federal criou um modelo de dispensa em comum acordo. Com o novo formato, o trabalhador poderá usufruir de 80% do valor contido no Fundo de Garantia.

Documentação necessária

Para que a admissão ou demissão de um funcionário seja formalizada, é preciso solicitar os seguintes documentos: carteira de trabalho, fotos 3×4, RG, CPF, carteira do PIS/PASEP. Caso a empresa solicite, é nesse momento que devem ser apresentados os resultados dos exames admissionais e demissionais. Toda essa documentação deve ser entregue ao contador responsável e devolvida com agilidade, uma vez que configura crime reter documentos de terceiros.

O processo de admissão e demissão de funcionários é complexo e burocrático. Contudo, a CLT resguarda direitos e deveres que auxiliam a relação entre empresa e trabalhador nessas situações.

Agora que você já está por dentro do assunto, que tal continuar se informando sobre outros direitos do trabalhador? Entenda agora como calcular o 13º salário corretamente!

6 motivos para utilizar software de contabilidade na nuvem

6 motivos para utilizar software de contabilidade na nuvem

As tecnologias em nuvem, que antes eram apenas uma tendência, já se tornaram realidade em grande parte das empresas. Na área contábil, não é diferente: o mercado de software de contabilidade na nuvem está em plena expansão.

O cloud computing, de forma simples, é a entrega da computação como serviço que torna possível o acesso, a integração e o compartilhamento de dados, informações, arquivos e recursos por meio de qualquer computador, tablet ou celular com conexão com a internet.

Com o crescimento desse modelo de computação, a expectativa é de que o mercado de sistemas no modelo de software como serviço (SaaS) tenha o seu volume quadruplicado até 2024, passando dos atuais 12 bilhões de dólares para a marca dos 50 bilhões de dólares movimentados.

Segundo afirmação de Sholto Macpherson, especialista em tecnologia contábil, o mundo caminha para o software na nuvem, e a área de contabilidade é uma das mais impactadas por essas ferramentas digitais.

Diante desse cenário, você da área contábil, que deseja manter-se atualizado, de forma a acompanhar as evoluções e melhorar a gestão do seu escritório, precisa estar atento ao uso dessas tecnologias.

Para ajudá-lo, listamos a seguir seis motivos pelos quais a utilização de um software na nuvem facilita os processos contábeis das empresas.

1. Flexibilidade e agilidade

O uso de software de computação em nuvem proporciona grande flexibilidade às empresas, que passam a ter acesso a seus dados e informações de qualquer lugar — inclusive fora do escritório — e a qualquer hora. 

Todos os documentos do escritório e registros de movimentações passam a ser armazenados na nuvem, e são facilmente acessados por meio de seu login no computador, tablet ou celular. 

Dessa forma, é possível realizar consultas, organizar seus documentos e enviá-los para seu clientes, tudo de maneira rápida e segura, o que propicia grande melhoria na colaboração entre todos os envolvidos no negócio.

Segundo pesquisa realizada pela HBR, com 452 executivos de negócios e de TI ao redor do mundo, 71% deles acreditam que a agilidade é uma das maiores vantagens proporcionadas pela tecnologia na nuvem.

2. Aumento da produtividade

Com a tecnologia na nuvem, você poderá fazer a gestão on-line das movimentações e dos documentos do escritório, os quais serão mantidos sempre atualizados e disponíveis para a empresa e seus clientes.

A organização proporcionada pelo software diminui o tempo gasto com processamento e classificação de dados, além de reduzir o trabalho despendido com o manuseio de documentos físicos, que atrapalham a rotina do escritório e, muitas vezes, são motivo de retrabalho.

A automatização de tarefas torna os processos mais ágeis e facilita a execução das atividades diárias, o que reflete diretamente no aumento da produtividade dos colaboradores e, consequentemente, nos resultados da empresa.

3. Proteção dos documentos 

O excesso de papelório acontece com frequência na rotina dos escritórios de contabilidade. A grande demanda de documentação por parte dos clientes acaba gerando gasto de tempo e torna o ambiente propenso à desorganização e extravios.

Isso sem falar nas consequências graves que podem decorrer da perda de documentos importantes, como multas e impacto negativo na credibilidade do escritório, além do vazamento de informações.

Estando essas informações protegidas e reunidas em um só lugar, que é a nuvem, os problemas relacionados à perda de documentos estarão resolvidos.

4. Segurança da informação

A questão da segurança da informação é crucial para a área da contabilidade, pois os registros contábeis costumam ser altamente sigilosos. 

Nesse sentido, o armazenamento na nuvem vai permitir que toda a sua documentação fique seguramente armazenada, de forma a evitar furtos, ação de hackers e danos físicos que possam interferir na sua integridade.

Além disso, todas as informações armazenadas nesse sistema têm backup, o que garante a recuperação dos dados, se necessário.

5. Vantagem competitiva

O modelo da computação em nuvem teve rápida aceitação entre as empresas, incluindo as pequenas e médias, e está facilitando a adoção da inovação na área contábil.

Com as vantagens que o software na nuvem proporciona, as empresas tornam os seus serviços mais ágeis, pois adquirem flexibilidade para operar, além de conseguirem a integração necessária para automatizar e conectar todos os processos da empresa.

A adoção desses sistemas impulsiona a eficiência, reduz os custos e gera mobilidade para a empresa. Tudo isso, certamente, passa a ser percebido pelo cliente. 

6. Redução de custos com infraestrutura

O armazenamento na nuvem também vai ajudar a empresa a reduzir os seus custos e a ter maior controle financeiro sobre as suas atividades.

O uso do software contábil evita o investimento de grandes quantias para aquisição e instalação de hardware, como servidores físicos, por exemplo, além de dispensar que a empresa tenha um local físico para armazenamento de todos os documentos.

Você também reduzirá os gastos com manutenção de redes ou equipamentos para alocar as informações. Além disso, o modelo em nuvem não exige que o cliente capacite os seus profissionais para manter o sistema em funcionamento.

Tudo isso permite que o contador gaste menos recursos de dinheiro e de tempo com questões operacionais e foque a sua atuação nas questões estratégicas do seu negócio — como o relacionamento com os clientes  para possibilitar o crescimento do escritório.

Como visto, o software de contabilidade na nuvem vem conquistando cada vez mais usuários devido às inúmeras vantagens que proporciona às empresas, facilitando as práticas do dia a dia e utilizando a tecnologia para otimizar os processos de trabalho.

Entre os benefícios, a curto e longo prazo, trazidos pelas soluções na nuvem ainda estão a agilidade na base de dados, o maior potencial analítico, a comparação e avaliação de cenários e acessos por meio de aplicativos móveis para detectar problemas e mudanças.

Tudo isso torna a gestão do escritório mais eficiente e se reflete em melhores resultados para a empresa. Todo contador, portanto, que deseja crescer e apresentar bom desempenho, precisa estar atento para acompanhar as evoluções trazidas pelas novas tecnologias.

Investir em um software de contabilidade na nuvem agrega novos valores para a empresa, que passa a atuar em tempo real, compartilhando informações de forma eficiente e segura entre todos os seus funcionários e parceiros.

Este post foi útil para você? Entendeu como a utilização de um software de contabilidade na nuvem pode ser vantajosa para alavancar a sua empresa? Então, entre em contato conosco agora mesmo e conheça as nossas soluções personalizadas para otimizar o seu trabalho.

Como calcular o 13º salário dos funcionários?

Como calcular o 13º salário dos funcionários?

Com a chegada do fim do ano, aumenta a expectativa de crescimento em diversos setores da economia, como o varejo. Isso acontece graças a importantes benefícios previstos para o período. Um deles é o 13º salário.

Também conhecido como gratificação de Natal, o benefício foi criado, no Brasil, em 1962. Ele garante ao trabalhador receber o equivalente a 1/12 de sua remuneração por mês trabalhado, ou seja, ao final de um ano chega-se à soma de um salário adicional.

Neste artigo, reunimos dicas que vão ajudar você a entende como calcular o 13º salário  de forma correta para os funcionários de uma empresa. Confira!

Como calcular o 13º salário?

O cálculo do benefício é feito a partir do salário integral do trabalhador. O valor total deve ser dividido em 12 vezes, que corresponderão aos meses ao longo do ano.

Para chegar à conta final, basta multiplicar esse valor pela quantidade de meses trabalhados.

Por exemplo: se o seu funcionário tem um salário bruto de R$ 2.400,00, dividindo esse valor por 12 chegaremos ao valor de R$ 200. Pensando que ele trabalhou um total de 10 meses, o décimo terceiro salário devido é de R$ 2.000,00.

É importante reforçar que adicionais como hora extra, adicional noturno, seguro insalubridade, comissões e outras bonificações também devem ser incluídos nessa conta.

Já nos casos de falta, excedendo o número de 15 ausências não justificadas em um mês, o trabalhador perde o direito de receber o 1/12 referente àquele período.

Quais os prazos para pagamento do benefício?

Chamada de adiantamento, a primeira parcela do benefício deve ser paga entre os dias 1º de fevereiro e 30 de novembro. Já a segunda parte do pagamento ocorre sempre até o dia 20 de dezembro.

Contudo, as datas de pagamento dependem de suas respectivas posições no calendário anual. Exemplo: se a data limite cair em um domingo ou feriado, o empregador deve antecipar o pagamento para o último dia útil anterior.

Lembre-se de que a primeira parcela do décimo terceiro é sempre livre de descontos. Na segunda parte do pagamento são descontados os valores referentes aos encargos de INSS e Imposto de Renda.

Ainda para o caso da primeira parcela, essa pode ser paga acompanhada das férias do trabalhador. Para ter direito a esse formato de adiantamento, é necessário fazer uma solicitação por escrito ao empregador até o mês de janeiro do ano previsto para o descanso.

Como proceder em caso de rescisão de contrato?

Nos casos de rescisão contratual, o pagamento do 13º salário deverá ser realizado proporcionalmente ao tempo de atuação na empresa.

Portanto, se o funcionário teve 90 dias trabalhados, desde o início do na,o ele terá direito a 3/12 do valor referente ao benefício, e assim sucessivamente.

Quem tem direito ao 13º salário?

Segundo as diretrizes que definem quem pode ou não ter acesso ao 13º salário, estão aptos a receber o benefício:

  • trabalhadores com carteira assinada (domésticos, urbanos, rurais ou avulsos);
  • aposentados e pensionistas do INSS.

No caso dos trabalhadores, aqueles que exerceram sua atividade por um período de 15 dias ou mais já têm direito ao abono salarial.

Se para os trabalhadores é um momento muito esperado, para as empresas a chegada do fim do ano pode ser um tormento.Com a obrigatoriedade do pagamento, muitos empresários sofrem pela falta de planejamento financeiro. Portanto, sabendo como calcular o 13º salário e investindo em organização, será muito mais fácil gerenciar o pagamento desse benefício.

E você, o que achou das nossas dicas? Curta nossa fanpage e acompanhe as principais novidades sobre gestão empresarial!